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Requisitos Proveedor

Toda la información solicitada debe ser escaneada y enviada por correo electrónico al comprador asignado con las siguientes características:

  1. Formato del Archivo: PDF

  2. Cada requisito debe ser escaneado por aparte y nombrar el archivo tal como se indica. Ejemplo: Certificado de existencia y representación legal (no mayor a 60 dias), debe nombrarse C.REPLEGAL según se indica en la tabla.

  3. Haga clic sobre la opción que le corresponda y revise con cuidado los requisitos que le apliquen según la categoría de bienes o servicios que se relacionan en el listado.

Requisitos Generales y opcionales Bienes
Bienes
Tipo de producto Medicamentos Dispositivos Médicos,
Equipos Biomédicos,
Reactivos,
Laboratorio y Banco
Suministros Médicos,
Instrumental		 Osteosintesis Bienes no incluidos en las
anteriores categorías y cuyo
monto anual es superior a 70
SLMMV		 Bienes no incluidos en las anteriores categorías y cuyo monto anual es inferior a 70 SLMMV
SLMMV		 Bienes
Internacionales
# Nombre del
archivo		 Requisito Requisitos (Aplican los señalados con X)
1 RUT Con fecha de generación no mayor a 1 año X X X X X  
2 CBANCARIA Certificación del Banco donde especifique
la cuenta para realizar los pagos.		 X X X X X  
3 C.REPLEGAL Certificado de existencia y representación legal
(No mayor a 60 dias).		 X X X X X X
4 CARTAS Dos (2) Referencias comerciales. X  X  X  X  X 
5 C.BPM Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura
(el quivalente avalado y emitido
por el entecorrespondiente en el pais)
o Certificado de Capacidad de Producción expedido por el INVIMA		 X X X      
6 C.DIST.AUTOR En caso de ser distribuidor presentar carta de distribución emitida por el laboratorio. X X X
7 CERT.DIST.ALM Distribuidores y/o Importadores: Certificación de
cumplimiento de requisitos para distribución y
almacenamiento para distribuidores e importadores
expedido por la autoridad competente.

Importadores, acondicionadores y comercializadores:
Certificación de capacidad de almacenamiento y/o
acondicionamiento para dispositivos médicos y/o
reactivos de diagnóstico.		 X X X
8 DEV.POSCNS Plan de gestión de devoluciones de producto, posconsumo, productos vencidos. X
9 F.TECNICA Ficha tecnica actualizada de cada producto cotizado X X
10 DEVACTINFO Carta de compromiso para la devolución y/o eliminación de
los activos de información entregados a proveedores –
contratistas.
Descargue aquí el texto a firmar. 		X X X X
11 PROTEDATOS Carta de compromiso de protección de datos con
proveedores – contratistas.
Descargue aquí el texto a firmar. 		X X X X
12 NOTRABFORZ Carta de Compromiso indicando la NO
contratación de personal infantil, ni prácticas de trabajo
forzoso en su compañía.
Descargue aquí el texto a firmar. 		X X X X
13 COMPDIF Carta de Compromiso sobre diferencias por incumplimiento
en Adjudicados. 
Descargue aquí el texto a firmar. 		X X X X
14 COMPVENCE Carta de Compromiso Vencimientos.
  Descargue aquí el texto a firmar. 		X X
15 NORMASOSTEO Normas para proveedores de material de osteosíntesis. 
Descargue aquí el texto a firmar. 		    X
16 CARTASQP Carta de Compromiso proveedores de sustancias químicas.
Para aquellos insumos marcados como Sustancia Qx
Peligrosa; se identifican con el prefijo SQP en la decripción
del producto.
Descargue aquí el texto a firmar. 		X X X X X
17 COMPENTREGAS Carta de Compromiso Entregas Entidades. 
Descargue aquí el texto a firmar. 		X X X X
18 BPEMAGISTRALES Preparaciones Magistrales : Certificado de
Buenas practicas de Elaboración		 X
19 HOJASQP Sustancia Qx Peligrosa y reactivos de laboratorio clínico: Ppresentar Hoja de seguridad del producto (Obligatorio para Materias primas , excipientes, reactivos de laboratorio clínico e insumos clasificados como SQP (sustancia química peligrosa).   X   X X
20 CALEQUIPAL Equipos en Alquiler : Certificado de calibración y/o certificado
de conformidad de fabrica.		   X
21 HISTMTTOEQ Equipos en Alquiler : Historial de mantenimiento preventivo
del ultimo año		   X
22 PERSONEQUI Equipos en Alquiler : Hoja de vida del  personal que manipula el equipo   X
23 CERTENTREN Equipos en Alquiler : Certificado de entrenamiento del
personal autorizado para manipular el equipo.		   X
24 ENTRENP Equipos en Alquiler : Certificado de entrenamiento del
personal autorizado que labora en el hospital		   X
25 PLANCONT Equipos en Alquiler : Plan de contingencia  establecido
si el equipo rentado falla durante su operación		   X
26 TRAZREUSO Equipos en Alquiler : trazabilidad de los componentes
del equipo que se consideren reusables		   X
27 CGCALIDAD Certificado de Implementación del Sistema de Gestión de la
Calidad de su Compañía o de producto.		 Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
28 CGESTAMBIENTAL Certificado firmado por el Representante Legal, en
que conste que su compañía desarrolla modelos de
Gestión Ambiental (ejemplo ISO 14000).		 Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
29 COMPCONSI Carta de compromiso de Material en Consignación
(Solo aplica para medicamentos y dispositivos médicos en Cosignación). 
Descargue aquí el documento a diligenciar firmar. 		X X
30 TTESEGURO Carta certificando que la empresa cuenta con un procedimiento de transporte que garantiza la calidad integral de medicamentos y dispositivos médicos (Descargar proforma y devolver diligenciada). Adicionar documento de manejo de cadena de frío en caso de que aplique. 
Descargue aquí el texto a firmar. 		X X
31 FVINCULACION Formato de vinculación de proveedores, entregar archivo en excel y en pdf debidamente diligenciado. 
Descargue aquí el documento a diligenciar firmar. 		X X X X X
32 EFINANCIEROS Estados Financieros del último periodo (Estado de resultados y balance general) X X X X X
33 DRENTA Declaración de renta del último periodo X X X X X
34 CEDULARLEG Copia documento de identidad del representante legal X X X X X
35 TTODATOSPER Formato de autorización de tratamiento de datos personales.
Debe presentarse un formato diligenciado por cada uno de los
contactos que incluyan en la base de cotización.
Descargue aquí el documento a diligenciar firmar. 		X X X X X
36 CERTARL Certificado por parte de la ARL donde indique el porcentaje de cumplimiento para el año en curso. X X X X X
Requisitos Generales y opcionales Servicios
Servicios
Tipo de servicio calibración
y
calificación
de equipos		 Análisis de
laboratorio		 Servicios
con
personal
dentro de
la entidad		 Ambulancias Auditorías Mantenimiento
de equipos		 Servicios de
Salud
mantenimiento
resonadores
- aires acondicionados		 Servicios
Internacionales		 Servicios no incluidos
en las anteriores
categorías y cuyo
monto de compra
anual sea superior a
70 SLMMV		 Servicios no incluidos
en las anteriores
categorías y cuyo
monto
anual sea inferior a
70 SLMMV
# Nombre del archivo Requisito Requisitos (Aplican los señalados con X)
1 RUT RUT Completo (No mayor a 60 dias) X X X X X X X X
2 CBANCARIA Certificación del Banco donde
especifique la cuenta para
realizar los pagos.		 X X X X X X X X
3 C.REPLEGAL Certificado de existencia y
representación legal (No mayor
a 60 dias).		 X X X X X X X X X X
4 CARTAINSTBAN Carta de la Compañía con las
instrucciones bancarias.		 X
5 CARTAS Dos (2) cartas de entidades
donde utilicen o
hayan utilizado sus productos o servicioscon
fecha de expedición NO mayor a 2 meses.
Sólo si es proveedor nuevo para la Fundación.		 X X X X X X X
6 PROTEDATOS Carta de compromiso de
protección de datos con proveedores
– contratistas.
Descargue aquí el texto a firmar. 		X X X X X X X
7 NOTRABFORZ Carta de Compromiso indicando la
NO contratación de personal infantil,
ni prácticas de trabajo forzoso en su compañía.
Descargue aquí el texto a firmar. 		X X X X X X X
8 ccaud Auditorias: Certificación de competencia X
9 cpasau Auditorias: Certificación pasantía en auditoría
de variables metrologicas a evaluar.		 X
10 ceissa Ambulancias: Certificado de Inscripción
ante la Seccional de Salud, actualizado.		 X
11 lsamb Ambulancias: Licencias sanitarias de
funcionamiento vigentes de cada ambulancia.		 X
12 tecme Ambulancias: Cumplimiento de las normas
y planes de mantenimiento preventivo del
parque automotor (técnico-mecánica).		 X
13 csoat Ambulancias: Seguro
Obligatorio de cada vehículo.		 X
14 ctecnicos Hoja de vida con certificación de
los técnicos que prestan servicio
de mantenimiento.		 X X
15 cbpl Certificado de buenas prácticas de
laboratorio o aprobación
INVIMA y/o ICA		 X
16 CGCALIDAD Certificado de Implementación del Sistema
de Gestión de la Calidad
de su Compañía o de producto.		 Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
17 CGESTAMBIENTAL Certificado firmado por el Representante Legal,
en que conste que su compañía desarrolla
modelos de Gestión Ambiental
(ejemplo ISO 14000).		 Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
18 FVINCULACION Formato de vinculación de proveedores
plantilla de excel.
Descargue aquí el documento a diligenciar. 		X X X X X X X X X X
19 VINCULPDF Formato de vinculación de proveedores
(correspondiente al item 18)
debidamente diligenciado en formato PDF.		 X X X X X X X X X X
20 EFINANCIEROS Estados Financieros del último periodo
(Estado de resultadosy balance general).		 X X X X X X X X X
21 DRENTA Declaración de renta del último periodo. X X X X X X X X X
22 CEDULARLEG Copia documento de identidad del
representante legal.		 X X X X X X X X X
23 TTODATOSPER Formato de autorización de tratamiento de
datos personales. Debe presentarse
un farmato diligenciado por cada uno de los
contactos que incluyan en la base de cotización.
Descargue aquí el documento a diligenciar. 		X X X X X X X X X

*Nota: Los documentos que se comunican al público a través de este portal web, en particular los formatos y hojas de Excel aquí contenidos, constituyen creaciones intelectuales propiedad de San Vicente Fundación y protegidas por la legislación nacional e internacional. Por tanto, esta prohibida su reproducción, copia, alteración, transformación sin autorización expresa de su titular. El uso de estas creaciones se permite solo a proveedores y usuarios que requieren diligenciar estos para fines de la relación contractual con esta organización. Ver Términos y Condiciones del sitio.

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